Raadsvergadering

Naar aanleiding van de conclusies en aanbevelingen uit het rekenkamercommissie onderzoek is vanuit de gemeentelijke organisatie begonnen om de organisatie van het vastgoed op te pakken. Aan een adviesbureau is gevraagd om een advies op te stellen voor de organisatie van vastgoedtaken met als kernvraag “Waar binnen de ambtelijke organisatie dient de eigenaarsrol te worden belegd”.
Met ‘eigenaarsrol ‘ wordt bedoeld dat op deze plek in de organisatie overzicht van het gemeentelijk vastgoed dient te zijn en gewaarborgd te blijven. Ook het beheer van de gemeentelijke vastgoedportefeuille wordt vanuit de eigenaarsrol aangestuurd. Tot slot wordt vanuit de eigenaarsrol werk gemaakt van integrale vastgoedkeuzes zoals bijvoorbeeld het wel of niet afstoten van panden en gronden.
Het adviesbureau heeft voorgesteld om de eigenaarsrol en regiefunctie van het gemeentelijk vastgoed onder te brengen bij de afdeling Financiën, als sectie Vastgoed. Het DMO heeft dit advies overgenomen.

De Regioraad heeft op 13 december 2016 ingestemd met wijziging van de naam Stadsregio Amsterdam in Vervoerregio Amsterdam. Deze naamswijziging wordt in deze wijziging doorgevoerd. Tevens is een aantal financiële bepalingen gewijzigd in verband met de beperking tot verkeer en vervoertaken, waardoor financiële bijdragen van de deelnemende gemeenten niet meer aan de orde zijn.

Vanuit de commissie planning en control is positief geadviseerd om de huidige commissie uit te breiden met audit-taken. In het verleden heeft de commissie planning en control ook rondom de managementletter van de accountant een adviesrol vervult. Het oppakken van audit-taken en het meer betrokken worden als collectief heeft de instemming van de commissie. De commissie streeft er naar om actief, strategisch en op hoofdthema’s een adviesfunctie te gaan vervullen.
Daarbij is wel nadrukkelijk aangegeven dat deze uitbreiding in taken puur financieel gericht is en niet beleidsmatig inhoudelijk. De commissie behoudt in haar huidige samenstelling de primaire adviesfunctie en treedt niet in de bevoegdheden van de raad en het college.