- Locatie
Amvo Commissiekamer Julianaweg 106 Volendam
- Voorzitter
- De heer W.J.M. Visscher
- Toelichting
-
De commissie P&C is een technisch voorbereidende commissie. Het is de taak van de commissie om advies uit te brengen aan de gemeenteraad. Aan het einde van elk agendapunt wordt het advies/de conclusie samengevat. Aan het einde van de vergadering wordt een besluitenlijst (van de adviezen/conclusies) gegenereerd. De agenda en besluitlijsten worden openbaar gepubliceerd op de website van de gemeenteraad.
Agendapunten
-
Bijlagen
-
1
De voorzitter opent de vergadering in aanwezigheid van plv. griffier M.C.A. Karregat-Eerdhuijzen en wethouder M. Kes.
Als toehoorder aanwezig:
J. Veerman, E. Karregat, J. Schilder, P. Schilder, S. Tol, J. Molenaar, S. Jonk, G. Veerman, L. Kes.Besluit
De voorzitter opent de vergadering in aanwezigheid van plv. griffier M.C.A. Karregat-Eerdhuijzen en wethouder M. Kes.
Als toehoorder aanwezig:
J. Veerman, E. Karregat, J. Schilder, P. Schilder, S. Tol, J. Molenaar, S. Jonk, G. Veerman, L. Kes. -
3Sluiting besloten deel en opening Openbare vergadering. - 19:45
-
4Vaststelling agenda. - 19:45
-
5
In aanwezigheid van de accountant
Bijlagen
Besluit
De raad neemt hier kennis van.
De accountant geeft een toelichting en beantwoord vragen.
-
6
Deze stukken worden u in concept aangeboden onder voorbehoud goedkeuring college.
De financiële verordening is geactualiseerd. Belangrijkste aanleiding is de aanpassing van de Besluit Begroting Verantwoording (BBV) en het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado), waarin de materialiteit voor de controle van de jaarrekening door accountants is aangepast. De gewijzigde besluiten zijn op 16 april 2025 gepubliceerd in het Staatsblad.
Daarnaast zijn een aantal kleine aanpassingen in de verordening verwerkt en is op eerder verzoek van de raad de toelichting op de financiële verordening toegevoegd.
Bijlagen
Besluit
In te stemmen met de stukken en door te zetten naar de raad van 27 november 2025
-
7
Deze stukken worden u in concept aangeboden onder voorbehoud goedkeuring college.
De raad stelt jaarlijks het normenkader vast. Het controleprotocol kent geen cyclus maar wordt periodiek opnieuw vastgesteld. Als gevolg van wijzigingen in het Besluit accountantscontrole decentrale overheden moet het controleprotocol van de gemeente Edam-Volendam worden herzien. Het controleprocotol 2025-2028 wordt meerjarig vastgesteld. Het vorige controleprotocol 2023-2026 komt hiermee te vervallen.
Bij het uitvoeren van de jaarrekeningcontrole selecteert de accountant diverse transacties en toetst de financiële verwerking hiervan aan de daarvoor gestelde normen. Voor zover deze normen in plaatselijke verordeningen zijn vastgelegd, zijn deze in het normenkader opgenomen.
Bijlagen
Besluit
In te stemmen met de stukken en door te zetten naar de raad van 27 november 2025
-
8
Deze stukken worden u in concept aangeboden onder voorbehoud goedkeuring college.
Vanaf 1 januari 2024 wordt gewerkt met onderhoudsvoorzieningen. De nota reserves en voorzieningen voorzag nog niet in uitgangspunten voor een situatie waarbij een onderhoudsvoorziening niet langer geschikt is en een stelselwijziging vereist is. De nota is hiermee uitgebreid.
Daarnaast zijn de toelichtingen per reserve en voorziening in bijlage A geactualiseerd, waarbij opgeheven reserves en voorzieningen zijn verwijderd en nieuwe reserves en voorzieningen zijn toegevoegd.
Bijlagen
Besluit
In te stemmen met de stukken en door te zetten naar de raad van 27 november 2025
-
9
In navolging van de behandeling van de Voortgangsrapportage Programma Energie & Klimaat wordt de beoogde nieuwe opzet van de begroting voorgelegd.
Bijlagen
Besluit
In te stemmen met de opzet voor de begroting.
-
10
Bijgaand de Najaarsnota 2025. De Najaarsnota is onderdeel van de Planning en Control cyclus en is binnen dit kalenderjaar de tweede tussentijdse rapportage die wordt opgesteld. In de nota informeren wij u over het verloop van de begroting 2025.
De rapportage richt zich, zoals gemeld , op het lopende jaar 2025. Uiteraard zijn de gevolgen zoals gepresenteerd in de Kadernota 2026 niet verwerkt in deze rapportage. Gebruikelijk tonen wij ook het saldo van de begroting voor de jaren 2026 tot en met 2028. Op basis van de voorstellen in deze rapportage geeft het saldo begroting voor de jaren 2026 en verder geen representatief beeld. Daarom is ervoor gekozen om het saldo begroting van deze jaren in deze nota niet weer te geven. Een representatief saldo begroting voor de jaren 2026 tot en met 2029 zal worden gepresenteerd bij het traject begroting 2026 en meerjarenraming 2027-2029.
Het saldo van de begroting 2025 is gedaald met € 86.000. Voor de Najaarsnota was het saldo 2025 € 257.000 positief. Na de nota is het saldo 2025 € 171.000 positief.
Naast mutaties van het saldo van de begroting zijn er ook mutaties in de Algemene Reserve. Per saldo wordt de Algemene Reserve in 2025 verhoogd met € 782.000. Zie bijlage 3 Mutaties Algemene Reserve in de nota
In deze nota treft u wijzigingen aan die zich hebben voorgedaan als bestaand beleid, meerjarig investeringsplan (MIP) en nieuw beleid. De mutaties worden veroorzaakt door diverse bijstellingen op verschillende programma's. Grote mutaties (€ 30.000 of meer) zijn in een overzicht weergegeven in het onderdeel Inleiding. Alle mutaties worden vervolgens in de Najaarsnota per programma en in bijlage 2 Toelichting MIP toegelicht. Hiervoor verwijzen wij u naar de nota.
Bijlagen
Voorgesteld besluit
Behandelen in raadsplein of op stemagenda raadsvergadering?
Besluit
In te stemmen met de stukken en door te zetten naar de raad van oktober
-
11
Bijlagen
Besluit
dat de begroting voldoende is besproken
-
12Wat verder ter tafel komt.
-
13Sluiting - 22:30